Как заказчику уменьшить риски расторжения договора о закупке?

У каждого заказчика есть возможность работать над сокращением рисков расторжения договора о закупке. С этой целью он использует аналитические инструменты, позволяющие защитить себя от недобросовестных субъектов и выбрать потенциальных участников для подписания договора напрямую, без проведения процедуры закупки.

Какие источники использует заказчик для проверки участников?

Есть несколько источников, которые заказчик может использовать для проверки участников тендера:

  1. платформы для аналитической работы;
  2. онлайн порталы;
  3. налоговая служба;
  4. реестры открытого типа.

Имеет важность и анализ истории выполнения договоров участником. Для этой цели используется аналитический модуль Prozorro, найти который можно на авторизованной электронной площадке tender.uub.com.ua. Заказчик при расторжении договора должен указать сведения о нарушении поставщиками сроков поставки и предоставлении ими товара ненадлежащего качества. Тем самым он предупредит других заказчиков о вероятных сложностях.

В качестве дополнительной защиты можно потребовать гарантию исполнения договора со стороны банка. Если обязательства по договору были выполнены несвоевременно или поставщик отказался их выполнять, то заказчик вправе получить от контрагента финансовую компенсацию в размере заявленной гарантии.  Участники в рамках крупных закупок должны предоставлять договоры аналогичного типа и письма-отклики от других заказчиков, с которыми наладили сотрудничество поставщики.

Меры защиты

Многие заказчики не обеспечивают профилактику сокращения и предотвращения рисков невыполнения договора поставщиками. Они дают ответную реакцию только в том случае, когда возникла проблема и  могут не учитывать нарушения, инициируя расторжение договора.

Отдельная категория заказчиков предпринимает ряд мер по предотвращению вероятных проблем ещё на этапе процедуры закупки. Комплекс действий помогает им выйти из сложных ситуаций с минимальным ущербом для себя.

С целью достижения более выгодной цены договор может оформляться не на год, а на определённый его промежуток (например, квартал). В качестве альтернативы постоянному проведению процедуры выступает составление рамочного соглашения на конкретный товар. По сравнению с конкурентными торгами закупка по рамочному соглашению имеет свои преимущества. В частности, услугу или товар можно заказать по рыночной стоимости без повторного сбора документов и проверки участников. Возможность быстрого заказа услуг или товара в рамках аукциона позволяет заказчику при необходимости заменять поставщика, который по тем или иным причинам далее не может выполнять свои обязательства.

В договоре могут быть указаны  размеры штрафов за некачественную поставку или её несвоевременное выполнение. Поставщики до окончания сроков поставки получают письмо-напоминание. В письмах присутствует оговорка, что в случае невыполнения обязательств поставщик будет оштрафован, а на сумму штрафа ему будет ежедневно начисляться пеня.